П О Л О ЖЕ Н И Е
о муниципальном архиве Администрации Тевризского муниципального района Омской области
1. Общие положения
1.1. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Администрация Тевризского муниципального района (далее – Администрация) образует в своем составе муниципальный архив.
1.2. Муниципальный архив является структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица, имеет собственную печать для заверения архивных справок, копий и выписок из документов, имеет штамп, бланки со своим наименованием.
1.3. Муниципальный архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом № 125 от 22.10.2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области, Уставом муниципального района, решениями Главы муниципального района, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Архивного управления Министерства государственно-правового развития Омской области и настоящим Положением.
1.6. Положение о муниципальном архиве утверждается Главой муниципального района. В Положении закрепляются организационно-правовой статус муниципального архива, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела.
1.7. Штатная численность и категории должностей муниципальных служащих- работников муниципального архива устанавливается Главой муниципального района.
1.8. Финансирование и материально-техническое обеспечение муниципального архива осуществляется за счет средств бюджета муниципального района, и как правило, выделяется в нем отдельной строкой.
1.10. Администрация обеспечивает муниципальный архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников архива.
При передаче здания (помещения), в котором размещен муниципальный архив, другим организациям Администрация принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения).
2. Задачи и функции
2.1. Муниципальный архив осуществляет функции по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в собственности сельских поселений, городского поселения и муниципального района, а также архивных документов по личному составу ликвидированных организаций.
2.2. Задачами муниципального архива являются:
- комплектование документами, образующихся в деятельности органов местного самоуправления городского, сельских поселений, муниципального района, а также муниципальных учреждений и предприятий, иных организаций, относящихся к муниципальной собственности городского, сельских поселений, муниципального района;
- осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и представляет в установленном порядке в Архивное управление Министерства государственно-правового развития сведения в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
- представляет в экспертно-проверочную комиссию Министерства государственно-правового развития описи дел постоянного хранения организаций- источников комплектования муниципального архива для утверждения в установленном порядке;
- осуществляет другие функции, предусмотренные федеральным и областным законодательством.
3. Права
Для осуществления своих функций муниципальный архив:
- представляет Администрацию муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции муниципального архива;
- вносит предложения Главе муниципального района по совершенствованию архивного дела на территории муниципального района;
- участвует в разработке проектов муниципальных нормативных правовых и правовых актов в области архивного дела;
- составляет список организаций- источников комплектования муниципального архива, согласовывает с Архивным управлением и утверждаемый Главой муниципального района;
- согласовывать инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел и другие документы, регулирующие вопросы документационного обеспечения управления и работы архивов организаций (в составе ЭМК);
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, включая проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе и по личному составу;
- рассмотрение и представление в Архивное управление поступивших от организаций описей дел постоянного срока хранения;
4. Организация деятельности муниципального архива
4.1.Муниципальный архив возглавляет консультант Администрации Тевризского муниципального района Омской области.
4.2. Консультант назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района.
4.3. Консультант:
- организует деятельность муниципального архива и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на архив задач и функций;
- осуществляет ведение учета, комплектования, хранения и использования документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации;
- отчитывается о работе муниципального архива и состоянии архивного дела на территории муниципального района перед Администрацией и в установленном порядке – перед Архивным управлением Министерства государственно – правового развития Омской области
4.4. Деятельность муниципального архива организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы с учетом рекомендаций Архивного управления.
4.4. Муниципальный архив в установленном порядке наделяется необходимым имуществом для осуществления своей деятельности.
4.5. Реорганизация и ликвидация муниципального архива осуществляется в соответствии с Уставом муниципального района.